GESTÃO CONTÁBIL
A escrituração contábil é efetuada pelo Departamento Contábil para todos os nossos clientes, inclusive para aqueles que estão no regime do lucro presumido ou do SIMPLES NACIONAL, os quais estão dispensados do registro contábil de suas operações pelas normas fiscais, mas não estão dispensados desta obrigação pelo Código Civil Brasileiro e pelo Conselho Federal de Contabilidade.
A escrituração contábil também tem como vantagens o fornecimento de informações gerenciais e a possibilidade dos sócios distribuírem todo o lucro auferido sem incidência de impostos em suas pessoas físicas.
Em termos resumidos, os serviços prestados pelo Departamento Contábil abrangem:
Organização do fluxo de documentos entre Cliente e Equação Contábil, priorizando as informações digitais e os dados extraídos dos controles internos mantidos pela empresa.
Classificação, escrituração e conciliações das informações contábeis, de modo a registrá-las em base segura e confiável.
Levantamento e apresentação de Balancetes, Balanços e demais demonstrações contábeis.
Elaboração e transmissão à Agência Nacional de Saúde Suplementar ( ANS) do Diops Financeiro e Cadastral, no caso de operadoras de planos de assistência à saúde.
Preparação de relatórios gerenciais a partir dos dados contábeis.
Elaboração e entrega de obrigações acessórias ao fisco.
Elaboração e transmissão da Escrituração Contábil Digital (ECD) para as empresas nos regimes do lucro real e do lucro presumido.
Atendimento às fiscalizações e auditorias.
GESTÃO FISCAL
O Departamento Fiscal tem como escopo a escrituração de livros ou registros fiscais, a apuração dos impostos e contribuições sociais devidos, o atendimento das obrigações fiscais e a orientação aos clientes quanto aos procedimentos legais previstos pela legislação e eventuais alterações.
Em termos gerais, os serviços prestados pelo Departamento Fiscal compreendem:
Escrituração fiscal informatizada aplicável à atividade do cliente.
Apuração e geração de guias de recolhimento dos tributos e contribuições sociais devidos.
Elaboração e entrega de declarações acessórias ao fisco federal, estadual e municipal.
Elaboração e transmissão da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) para as empresas optantes pelos regimes do lucro real e do lucro presumido.
Parcelamentos ordinários e extraordinários de impostos e contribuições atrasados.
Auxílio na obtenção de certificação digital.
Planejamento e orientação tributária.
Acompanhamento de fiscalizações.
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
O Departamento de Pessoal da Equação Contábil executa as rotinas trabalhistas e previdenciárias. Por sua natureza, tais rotinas requerem extrema atenção por parte das empresas, motivo pelo qual orientamos e assessoramos nossos clientes quanto às exigências da legislação e dos órgãos fiscalizadores.
Entre outros, são prestados os seguintes serviços nesta área:
Admissão de funcionários e atualização de seus dados cadastrais.
Elaboração de folhas de pagamento.
Apuração de guias de recolhimento de GPS, GFIP, IRRF.
Cálculo das verbas relativas à rescisão do contrato de trabalho.
Controle, cálculo e emissão de avisos e recibos de férias.
Controle, cálculo e emissão de documentos referentes ao 13° salário.
Acompanhamento e esclarecimentos sobre os dissídios ou acordos coletivos.
Preparação e entrega de declarações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, tais como: DIRF, Informes de Rendimentos Pessoas Físicas, CAGED, RAIS.
Atendimento às fiscalizações, intimações e notificações.
REGULARIZAÇÃO DE EMPRESAS
As atividades de regularização são executadas pelo Departamento Paralegal da Equação Contábil, compreendendo entre outras:
Abertura, alteração e baixa de empresas.
Elaboração de Contrato Social, de Alteração Contratual e Distrato de acordo com o Código Civil Brasileiro.
Registros perante JUCESP, Receita Federal do Brasil, Prefeituras Municipais, Secretarias Estaduais, INSS, CEF e Conselhos Regionais.
Elaboração e Registro de Atas de Reunião dos Sócios.
Certidões negativas de tributos e contribuições.
Certidões forenses.
Demais certidões.
Expedientes junto aos órgãos públicos e fiscais.